Assistant du Vice-Président - Ventes et Développement - The Municipal District of Greystones - Groupe FMS Daigneault
Job title: Adjoint exécutif
Description du Poste
L'assistant(e) exécutif(ve) est chargé(e) de fournir un soutien administratif, organisationnel et logistique au vice-président – Ventes et développement.
Il s'agit également de suivre certains comptes clients en effectuant des tâches liées aux ventes et au service à la clientèle.
Fonctions Principales
* Soutien aux ventes :
* Collaborer avec le VP - Ventes et développement pour suivre les comptes clients ciblés;
* Fournir des listes de prix et traiter les demandes d'information des clients;
* Prendre et saisir les commandes dans le système de vente;
* Maintenir une communication proactive avec les clients pour garantir leur satisfaction.
* Gestion des communications :
* Filtrer et prioriser les courriels, appels et correspondances destinés au VP;
* Rédiger, réviser et traduire des documents administratifs ou de communication;
* Organisation de l'agenda :
* Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements;
* Préparer les dossiers pour les réunions (rapports, présentations, ordres du jour);
* Gérer les documents confidentiels et veiller à leur classement;
* Préparer les comptes de dépenses et en assurer le suivi.
* Coordination de projets :
* Assister dans le suivi de projets en cours;
* Collaborer avec divers départements pour obtenir les informations nécessaires;
Vos Atouts
* Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe;
* Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
* Expérience en soutien aux ventes ou service à la clientèle;
* Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office;
* Connaissance des logiciels de gestion ERP (un atout);
* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités;
* Excellente communication, en français et en anglais;
* Discrétion et respect de la confidentialité.
Le rôle clé de l'adjoint(e) exécutif(ve) au Vice-président – Ventes et développement est d'aider dans la gestion des activités quotidiennes du vice-président. Ce poste nécessite un soutien administratif, organisationnel et logistique, ainsi qu'une contribution au suivi de certains comptes clients.
#J-18808-Ljbffr