Unternehmensbeschreibung Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht.
Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen.
Stellenbeschreibung
Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Stil und Organisation im Gleichgewicht. Am Standort Düsseldorf bist du Dreh- und Angelpunkt für Office-Management, erste Anlaufstelle für Gäste – und immer dort, wo man dich gerade am meisten braucht.
Dein neuer Job auf einen Blick
Repräsentation am Empfang: Du bist das erste Gesicht am Empfang – freundlich, organisiert und hilfsbereit – für Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gäste – persönlich, telefonisch oder per E-Mail.
Organisationstalent mit Überblick: Du kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft – vom Auffüllen des Druckerpapiers bis zur spontanen Anfragen unserer Kolleg*innen.
Büro-Kompass & Wohlfühlfaktor: Du kennst jede Ecke, jeden Meetingraum und weißt immer, wo was zu finden ist. Ordnung, Sauberkeit und Atmosphäre – du hast alles im Blick.
Support & Kommunikation: Du verwaltest den E-Mail-Verkehr über unser Ticketsystem und bist zuverlässige*r Ansprechpartner*in für interne Anliegen und Anfragen.
Reiseorganisation: Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Buchung von Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass sie stressfrei unterwegs sind.
Event-Sidekick: Ob interne Meetings oder größere Veranstaltungen – du unterstützt unsere Inhouse Event-Abteilung tatkräftig bei der Vorbereitung und Umsetzung.
Qualifikationen
Das bringst du mit:
Erfahrung am Empfang oder im Front Office gesammelt
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie oder Systemgastronomie
Sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams etc.)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken und eine Hands-on-Mentalität
Erfahrungen im Bereich Reisebuchungen von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile:
31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
Betriebliche Altersvorsorge
Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
Betriebliche Risikolebensversicherung
Freiwillige Sozialtage
Jobbike
In-house Fitnessstudio und Barista
Bring your dog to the office
Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal
Unsere Mission
Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.