Persönliche/r Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) | Dublin - Hybrid Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für deutschsprachige Fachkräfte in Dublin mit Erfahrung in schnelllebigen Arbeitsumgebungen und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten.
Sie werden Teil eines führenden internationalen Unternehmens, das an der Spitze seiner Branche agiert, und unterstützen Senior Executives auf hohem administrativem und organisatorischem Niveau.Ihr Profil:Fließend in Deutsch und Englisch (erforderlich)Nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise 3+ Jahre Unterstützung des Senior ManagementsHervorragendes Zeitmanagement und Multitasking-FähigkeitenSicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint; Kenntnisse in Microsoft von VorteilZuverlässig, einfallsreich, proaktiv und fähig, selbstständig oder im Team zu arbeitenFührerschein Klasse B erforderlichIhre Aufgaben:Hochwertige geschäftliche Unterstützung des Vorstands bzw.
der Senior DirectorsAntizipation der Anforderungen der Führungskräfte und Verwaltung der Terminkalender gemäß geschäftlicher PrioritätenErstellung professioneller Dokumente, Berichte und PräsentationenPlanung von Meetings, Veranstaltungen und Follow-up-AktionenAnsprechpartner/in für interne und externe Kontakte und professionelle Bearbeitung von AnfragenOrganisation von Geschäftsreisen und Unterkünften für FührungskräfteFinanzielle Abgleiche und allgemeine administrative AufgabenDiskrete Bearbeitung vertraulicher und sensibler InformationenAufbau und Pflege starker Arbeitsbeziehungen im gesamten UnternehmenWir bieten:Wettbewerbsfähiges Gehalt: €51., steigend auf €65.
nach 3 Jahren20 Urlaubstage (steigend auf 25 nach 2 Jahren)Private Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge (nach 1 Jahr)Flexible ArbeitszeitenInitiales Training und laufende Weiterbildung durch erfahrene TeammitgliederHervorragende Karriereentwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Zugang zur Leadership AcademyModernes Büro mit kostenlosem Parkplatz, Fitnessstudio und KantineHybrides Arbeiten – bis zu 2 Tage pro Woche remoteRabatte auf Mobilfunk und InternetWenn Sie an dieser Position interessiert sind, bewerben Sie sich bitte über den untenstehenden Link oder senden Sie Ihren Lebenslauf an .