Minimaler Gehaltsbetrag 11 EUR pro StundeMaximaler Gehaltsbetrag 16 EUR pro StundeStellenbeschreibungÜber die RolleDiese Position richtet sich an sehr erfahrene Virtual Assistants, die es gewohnt sind, auf Executive Level zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.Du unterstützt einen stark eingebundenen Unternehmer im Tagesgeschäft, hältst Strukturen zusammen, denkst vorausschauend mit und sorgst dafür, dass operative Abläufe zuverlässig und reibungslos funktionieren.Dabei bist du keine reine Zuarbeit, sondern eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Hintergrund.Die Rolle ist vollständig remote, erfordert jedoch ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Professionalität.Deine AufgabenEigenständiges Kalender- und Terminmanagement auf Executive LevelStrukturierte Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von MeetingsSchriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und EnglischVerwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und UnterlagenReiseplanung, Koordination und administrative NachbereitungZentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an den CEOAllgemeine administrative Aufgaben zur spürbaren Entlastung der GeschäftsführungWas diese Rolle besonders machtDirekte, enge Zusammenarbeit mit dem CEOKlar definierte Verantwortung statt reiner AssistenzaufgabenHohes Maß an Vertrauen und EigenständigkeitLangfristig angelegte Zusammenarbeit100 % Remote – mit echter Einbindung ins TagesgeschäftWas wir suchenMehrjährige Erfahrung als Virtual Assistant, Executive Assistant oder vergleichbare RolleSehr strukturierte, vorausschauende und zuverlässige ArbeitsweiseProfessionelles Auftreten und ausgeprägte KommunikationsstärkeAbsolute Diskretion und hohes VerantwortungsbewusstseinSicherer Umgang mit digitalen Tools, Kalender- und Office-SystemenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFähigkeit, Prioritäten zu erkennen, mitzudenken und proaktiv zu handelnArbeitsmodell & Rahmen20-40 h pro Woche zu europäischen ArbeitszeitenFlexible Zeiteinteilung im Rahmen klarer AbstimmungenLangfristige Zusammenarbeit ausdrücklich gewünschtVertrauensbasierte Rolle mit klarer VerantwortungFür wen diese Rolle ideal istDiese Position passt besonders gut zu dir, wenn du:bereits auf C-Level oder Executive Level gearbeitet hastgerne Verantwortung übernimmst und nicht micromanaged werden willstStruktur, Klarheit und Verlässlichkeit liebstlangfristig in einer vertrauensvollen Rolle arbeiten möchtestJetzt BewerbenWenn Sie sich auf diese Stelle bewerben möchten, müssen Sie ein Profil erstellen. Bitte klicken Sie auf den unten stehenden Link, um ein Profil zu erstellen.Wenn Sie bereits ein Profil haben, melden Sie sich bitte an: Anmelden
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