Job ID: ******* | Amazon Grossenkneten GmbH
Job Overview
Als Rezeptionist/in sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und Dienstleister in einem unserer First-Mile-Fulfillment-Center (FC).
Durch die Verwaltung des Empfangsbereichs stellen Sie sicher, dass Besucher und Dienstleister effizient angemeldet werden und gleichzeitig keine unbefugten Personen das Gebäude ohne Genehmigung betreten.
Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt behandelt.
Key Job Responsibilities
Empfangsbereich verwalten und proaktiv Besuchertermine koordinieren, einschließlich FC-Besucherkalender, Zugangs- und Reiseorganisation
Verwaltung der Aus- und Rückgabe verschiedener Meetingressourcen wie Projektoren, Flipcharts und Büromaterial
Postbearbeitung
Unterstützung der Sicherheitsteams bei der Verwaltung des Standort-Zugangssystems (RightCrowd)
Ausgabe von Gesundheits- und Sicherheitsmerkblättern und Organisation von Sicherheitseinweisungen für den Standort
Mitwirkung an administrativen Sonderprojekten
A Day in the Life
Sie werden täglich mit allen Mitarbeitern des Standorts in Kontakt stehen, die gesamte interne und externe Post verwalten, bei der Buchung von Besprechungsräumen für den Standort unterstützen, eingehende Telefonanrufe und Anfragen beantworten und Nachrichten an die entsprechenden Personen weiterleiten.
Qualifications
Fortgeschrittene Deutschkenntnisse
Erfahrung im Umgang mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) in einem professionellen Umfeld
Fähigkeit, eine positive Kundeneinstellung zu zeigen, wie sie in einer ähnlichen vorherigen Position erworben wurde
Erfahrung im Stakeholder-Management, einschließlich des Aufbaus und der Pflege professioneller Beziehungen
Bereitschaft, die Rolle weiterzuentwickeln und keine Scheu vor neuen/anderen Aufgaben
Ausgeprägtes Auge fürs Detail
Equal Opportunity
Amazon is an equal opportunities employer.
We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success.
We make recruiting decisions based on your experience and skills.
We value your passion to discover, invent, simplify and build.
Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon.
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m/w/d
Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers.
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