Minimaler Gehaltsbetrag 11 EUR pro Stunde Maximaler Gehaltsbetrag 16 EUR pro Stunde StellenbeschreibungÜber die Rolle Diese Position richtet sich an sehr erfahrene Virtual Assistants, die es gewohnt sind, auf Executive Level zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Du unterstützt einen stark eingebundenen Unternehmer im Tagesgeschäft, hältst Strukturen zusammen, denkst vorausschauend mit und sorgst dafür, dass operative Abläufe zuverlässig und reibungslos funktionieren.
Dabei bist du keine reine Zuarbeit, sondern eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Hintergrund.
Die Rolle ist vollständig remote, erfordert jedoch ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Professionalität.
Deine Aufgaben Eigenständiges Kalender- und Terminmanagement auf Executive Level Strukturierte Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Unterlagen Reiseplanung, Koordination und administrative Nachbereitung Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an den CEOAllgemeine administrative Aufgaben zur spürbaren Entlastung der Geschäftsführung Was diese Rolle besonders macht Direkte, enge Zusammenarbeit mit dem CEOKlar definierte Verantwortung statt reiner Assistenzaufgaben Hohes Maß an Vertrauen und Eigenständigkeit Langfristig angelegte Zusammenarbeit100 % Remote – mit echter Einbindung ins Tagesgeschäft Was wir suchen Mehrjährige Erfahrung als Virtual Assistant, Executive Assistant oder vergleichbare Rolle Sehr strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke Absolute Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Kalender- und Office-Systemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen, mitzudenken und proaktiv zu handeln Arbeitsmodell & Rahmen20-40 h pro Woche zu europäischen Arbeitszeiten Flexible Zeiteinteilung im Rahmen klarer Abstimmungen Langfristige Zusammenarbeit ausdrücklich gewünscht Vertrauensbasierte Rolle mit klarer Verantwortung Für wen diese Rolle ideal ist Diese Position passt besonders gut zu dir, wenn du:bereits auf C-Level oder Executive Level gearbeitet hastgerne Verantwortung übernimmst und nicht micromanaged werden willst Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit liebstlangfristig in einer vertrauensvollen Rolle arbeiten möchtest Jetzt Bewerben Wenn Sie sich auf diese Stelle bewerben möchten, müssen Sie ein Profil erstellen.
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